I. Informacje ogólne

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w MJLEGAL Kancelaria Radcy Prawnego Michał Jagiełło zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MJLEGAL Kancelaria Radcy Prawnego Michał Jagiełło, ul. Branickiego 10 lok. 97, 02-972 Warszawa.

III. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• świadczenia usług prawnych,
• kontaktu z klientem,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. archiwizacja dokumentacji, prowadzenie księgowości),
• realizacji umowy zawartej z klientem,
• dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 RODO (w szczególności lit. b, c i f) oraz ustawa o ochronie danych osobowych.

IV. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są w szczególności dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL), kontaktowe (adres e-mail, telefon, adres), dane dotyczące konkretnych spraw, w tym dokumentacja prawna oraz informacje przekazane przez klienta w trakcie świadczenia usług prawnych.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• uprawnionym organom publicznym (np. sądom, komornikom),
• podmiotom wspierającym obsługę informatyczną, księgową i hostingową kancelarii (procesorzy) – wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

Aktualna lista procesorów:

• podmiot obsługujący infrastrukturę informatyczną (usługi e-mail, narzędzia biurowe online, serwery, hosting strony internetowej),
• biuro rachunkowe współpracujące z kancelarią,
• operatorzy narzędzi komunikacyjnych (np. dostawcy platform wideokonferencyjnych przy konsultacjach online),
• inne podmioty, z którymi kancelaria ma zawartą stosowną umowę powierzenia danych osobowych.

Szczegółowa lista aktualnych procesorów dostępna jest na żądanie osoby, której dane dotyczą.

VI. Okres przechowywania danych (retencja)

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po zakończeniu świadczenia usług prawnych przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych. Zasadniczo dane dotyczące spraw prowadzonych przez kancelarię są przechowywane przez okres do 10 lat od zakończenia sprawy lub świadczenia usług prawnych.

W przypadku dokumentów księgowych, dane są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Po upływie powyższych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie będzie konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa albo uzasadniony interes administratora.

VII. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) / Unię Europejską

Co do zasady, dane osobowe przetwarzane przez MJLEGAL Kancelaria Radcy Prawnego Michał Jagiełło nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W sytuacji, gdyby jednak zaistniała konieczność przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z usług informatycznych dostawców mających serwery poza UE), taki transfer będzie się odbywał wyłącznie na podstawie przepisów RODO, w szczególności w oparciu o:

• decyzję Komisji Europejskiej o stwierdzeniu odpowiedniego stopnia ochrony w danym państwie trzecim (art. 45 RODO),
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO),
• inne przewidziane prawem zabezpieczenia,
oraz pod warunkiem zapewnienia osobom, których dane dotyczą, możliwości egzekwowania swoich praw oraz skutecznych środków ochrony prawnej.

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie).

Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zabezpieczenia przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem danych.

X. Pliki cookies

W ramach strony internetowej mogą być wykorzystywane pliki cookies wyłącznie w celu jej prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies zawarte są w odrębnej Polityce Cookies.

XI. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres MJLEGAL Kancelaria Radcy Prawnego Michał Jagiełło, ul. Branickiego 10 lok. 97, 02-972 Warszawa, e-mail: kancelaria@mjlegal.pl.